OBUA-Toolbox für Ombudspersonen an Berliner Forschungseinrichtungen

Simona Olivieri

;Viktor Ullmann;Ege Hazer

2023-01-01

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Abstract

Diese Toolbox wurde im Rahmen des Projekts OBUA-Ombudswesen@BUA entwickelt und richtet sich an Ombudspersonen für gute wissenschaftliche Praxis an Berliner Forschungseinrichtungen. Sie dient als Katalog des praktischen Wissens über die Arbeit und Aufgaben von Ombudspersonen, von der Beratung zur Bearbeitung von Anfragen und Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens. Die Abschnitte enthalten allgemeine Informationen zu guter wissenschaftlicher Praxis und den Rollen und Aufgaben von Ombudspersonen sowie Haltungen und Kompetenzen, die im Kontext der Ombudsarbeit hilfreich sein können. Da die Übergangsphasen zwischen Ombudspersonen oft zu kurz sind, um Wissen über die praktischen Aspekte und Routinen der Arbeit zu vermitteln, enthält die Toolbox auch Empfehlungen für neue Ombudspersonen zur Schaffung der vertraulichen und unabhängigen Umgebung, die für ihre Arbeit notwendig ist. Zudem sammelt die Toolbox institutionelle Anlaufstellen und Angebote innerhalb der Berlin University Alliance, die Ombudspersonen innerhalb dieser Plattform nutzen können. Zum Schaffung eines institutionellen Gedächtnisses, das diese und andere lokal-spezifische Aspekte umfasst, enthält die Toolbox schließlich eine Vorlage für ein praktischen Notizbuch, das aktive Ombudspersonen nutzen können, um ihre eigenen Best-Practices, Empfehlungen und internen Strategien aufzuschreiben und ihren Kolleg*innen und Nachfolger*innen zur Verfügung zu stellen.